Hyvä näytemerkintä vastaa kahteen kysymykseen: mitä materiaalia pussissa on ja mistä kohdasta se otettiin. Tilausnumeroa tai tulostettua tilausvahvistusta ei tarvitse lisätä lähetykseen.
Kirjoita materiaali ymmärrettävästi
Käytä tavallista nimeä, jonka tunnistat myöhemmin itsekin. ”Laatta, laasti ja liima”, ”muovimatto liimoineen” tai ”seinätasoite” ovat hyödyllisempiä kuin epämääräinen ”näyte 1”. Jos et tiedä materiaalin tarkkaa teknistä nimeä, lyhyt kuvaus riittää.
Rajaa sijainti tarkasti
Pelkkä ”kylpyhuone” voi olla liian yleinen, jos tilassa tutkitaan sekä lattiaa että seinää. Parempia merkintöjä ovat esimerkiksi:
- Kylpyhuone, suihkunpuoleinen seinä, laatta ja alapuoliset kerrokset
- Keittiö, tiskialtaan takainen seinä, tasoite
- Makuuhuone, lattia, ruskea muovimatto liimoineen
Käytä samaa nimeä tilauksessa ja pussissa
Kun näytteen nimi vastaa verkkotilauksella olevaa sijaintia ja materiaalia, tulos on helppo yhdistää oikeaan kohtaan. Jos lähetät useita pusseja, voit lisäksi numeroida ne 1, 2 ja 3. Numero ei kuitenkaan korvaa materiaalin ja sijainnin kirjoittamista.
Vältä irrallisia paperilappuja pussin sisällä
Kirjoita tiedot pussin ulkopintaan tai kiinnitä merkintä niin, ettei se irtoa kuljetuksessa. Sulje pussi tiiviisti. Tavoite on, että näyte ja sen nimi pysyvät yhdessä laboratorion vastaanottoon asti.